Referat – Bestyrelsesmøde d. 2. september 2019
Referat af Bestyrelsesmøde d. 2. september 2019 kl. 19.00 hos Svend Erik
Tilstede: Svend Erik, Anne Mette, Yvonne, Lis, Aage, Ingebeth, Sussie
Afbud: Jesper Tvede, Kirsten Overgaard
Dagsorden
1. Referat fra sidste bestyrelsesmøde blev godkendt.
2. Siden sidst
- Mini-folkemøde i Tydal: Det første folkemøde syd for grænsen. Få deltagere pga. årsmøde i SVV. Emne: samarbejde i grænselandet. Ingebeth & Aage deltog.
- Landsbyforumsmøde: Gennemgang af Sønderborg Kommuneplan 2019–2029. Mulighed for indsigelser til d. 11/9. Smøl ligger i landzone – ingen ændringer. Ingebeth og Sussie deltog.
- Genforening 2020: Midler kan søges inden d. 1/10. Officiel åbning Kbh. 10/1 2020, stor fest v. Dybbøl 11/7 2020. Fyrtårnsprojekt “Spejlinger 2020” – 7 kunstinstallationer i kommunen. Broager v. Mindehøjen uge 24. Fællesspisning 11/6. Stafetløb 3/5–5/6 gennem Sønderjylland, Als 4–10/5. Se: genforeningsfesten2020.dk.
- Folkemøde på Bornholm: Ingebeth, Svend Erik & Anne Mette deltog. Spændende som altid.
- Loppemarked: Hyggeligt arrangement i “Smøl-parken”. God placering, men ønskes flere gæster. Forslag: Skiltning mellem loppestederne på Broagerland.
- Skt. Hans: Forløb godt. Samme placering anbefales næste år. Husk egne siddepladser.
- Indvielse af cykelfærgen: Stor succes – flere sejldage planlagt næste år.
- Det levende Teglværk: Godt besøgt – ca. 1100 gæster over 4 dage. Endeligt tal afventes.
- Netværkskursus i Flensborg: Samarbejde med det danske mindretal (SSF). Udvalg nedsat til planlægning af arrangement til Genforeningsfesten 2020.
3. Orientering
- Stillegruppen: Udarbejdelse af kort over stilleområder og stier. Brochure næsten klar til tryk. Flot arbejde!
- Broagerland 3.0: Informations- og debatmøde torsdag d. 26. september kl. 16 i Skelde. Tilmelding inden 18/9 til Clausen1818@gmail.com. Emne: Bo- og leveformer på Broagerland.
4. Tegningsberettigelse i Smøl Landsbylaug
Kræver vedtægtsændring. Formand, kasserer og ét bestyrelsesmedlem skal kunne underskrive i banken. Formanden (Ingebeth) udarbejder tekstforslag til vedtægtsændringen, som drøftes i bestyrelsen inden generalforsamlingen.
5. Generalforsamling
Afholdes mandag d. 28. oktober 2019 på fabrikken med fællesspisning. Maden leveres af ”Det Franske Køkken”. Deltagere medbringer eget service.
Indkøb: Øl, vand, kaffe og te.
Følgende modtager genvalg: Ingebeth og Sussie (bestyrelse), Lis og Yvonne (suppleanter). Kirsten Overgaard stopper. Ikke på valg: Aage, Svend Erik og Jesper Tvede.
Forslag til bilagskontrollanter: Jacob Kaufmann og Niels Warming.
6. Andet
- Logo: Forslag udarbejdet af Sussies søn Jeppe Bracht. Små justeringer foretages, hvorefter logoet godkendes.
- Mailadresse: Ny fælles mail for Smøl Landsbylaug. Alle bestyrelsesmedlemmer modtager beskeder direkte på privat mail.
- Blomsterløg: Gratis tulipan- og narcisseløg modtages fra Sønderborg Vej & Park til udplantning.
- Infohus (“Smølhuset”): Erstatning for den gamle opslagstavle ved bænken. Bygges i sibirisk lærk. Stolpesko støbes pga. ledninger i jorden. Opslagstavler monteres inde i huset, og der lægges fliser i bunden. Der afholdes rejsegilde.
Smøl motto: “Alle kan noget – sammen kan vi meget.”
7. Eventuelt
- Dødsfald: Direktør Preben Hansen v/ fru Petersen er afgået ved døden. Begravelse v. Kegnæs Kirke d. 6. september 2019. Bestyrelsen sender blomsterhilsen fra Smøl Landsbylaug.
- Næste møde: Tirsdag d. 29. oktober hos Aage & Ingebeth (dagen efter generalforsamlingen).
Referent: Sussie Søndergaard Sommer
Dato: 4. september 2019