Smøl Landsbylaug

Ansvarlig

Foreningens ansvarlige for Smøl Landsbylaugs persondatapolitik er den til enhver tid siddende formand og tovholdere for ad hoc grupper.

Ansvarlig for politikkens gennemførelse på foreningens hjemmeside er: formand, tovholder og webmaster.

Data

Foreningen opbevarer alene “ikke-følsomme-oplysninger”.
Dvs.: kun navn, mailadresse og telefonnummer.

Placering

Mailadresser og telefonnumre opbevares på formand/tovholders personlige PC.

Hvorfor

Der indsamles og opbevares mailadresser og telefonnumre som bruges når der udsendes invitationer og nyhedsbreve.

Behandling

Mailadresser og telefonnumre bruges kun til udsendelse af nyhedsbreve og diverse infos og altid som BCC.

Opbevaring

Mailadresse og telefonnumre opbevares så længe som aktiviteten/projektet kører – herefter slettes de.

Fotos på foreningens hjemmeside gemmes af historiske årsager.

Rettigheder

Personer, der er registreret i foreningens systemer, kan til enhver tid få oplysninger slettet eller korrigeret ved henvendelse til: Formanden for Smøl Landsbylaug eller tovholderen for ad hoc gruppen.